راهنمای خرید اسکنر
اسکنر چیست و چه کاری برای من انجام میدهد؟ چه نوع اسکنرهایی را میتوانم انتخاب کنم؟ در مشخصات اسکنر به دنبال چه چیزی باید باشم؟ و کدام اسکنر برای من مناسبتر است؟ اینها دقیقاً همان پرسشهایی هستند که در یک راهنمای خرید اسکنر به آنها پاسخ داده میشود تا شما بتوانید با آگاهی کامل، بهترین انتخاب را داشته باشید.
اسکنر دستگاهی است که به منظور دیجیتالی کردن چاپ عکسهای غیر دیجیتال یا سایر گرافیکهای چاپ شده برای بایگانی طولانی مدت یا مشاهده روی مانیتور کامپیوتر یا تلویزیون مورد استفاده قرار میگیرد. علاوه بر این، این دستگاه اسناد چاپ شده یا دست نویس را به متن قابل ویرایش در کامپیوتر تبدیل میکند و فیلم یا اسلایدها را نیز اسکن مینماید. به طور کلی، با استفاده از یک اسکنر میتوانید دنیایی از امکانات هنر دیجیتال را در اختیار داشته باشید.
با توجه به این که اسکنر نیز سیگنالهای آنالوگ را به دادههای دیجیتال که کامپیوترها میتوانند برای دستکاری بیشتر استفاده کنند، تبدیل میکند، میتوان گفت عملکرد این دستگاه از نظر مفهومی شباهت بسیار زیادی به دوربین دیجیتال دارد. مدلهای بسیار متنوعی از اسکنر در بازار موجود است که انتخاب مناسبترین آنها را به چالشی جدی تبدیل میکند. به همین دلیل، در این راهنما تلاش میکنیم به نکات کلیدی بپردازیم که با درک بهتر آنها بتوانید خریدی هوشمندانه داشته باشید.
چرا خرید اسکنر به جای خرید یک دستگاه چندکاره از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است؟
بسیاری از افراد بر این عقیده هستند که به جای خرید دستگاههای جداگانه مانند اسکنر، یک پرینتر چند کاره تهیه کنند که علاوه بر قابلیت اسکن، قابلیتهای دیگری نیز داشته باشد. اگر چه تهیه این دستگاهها مقرون به صرفهتر از خرید چند دستگاه مختلف است، اما کیفیت اسکن دستگاه تخصصی معمولا تفاوت قابل توجهی با دستگاههای چندکاره دارد.
اسکنرها دارای دقت رنگ بسیار بالایی هستند، سرعت بیشتری برای حجم بالای اسناد فراهم میکنند و امکانات پیشرفتهتری مانند OCR یا اتصال به شبکه دارند. در نتیجه، اگر میخواهید از اسکنر به طور مکرر و حرفهای استفاده نمایید، بهتر است یک دستگاه مجزا تهیه کنید.
آشنایی با انواع اسکنر
پیش از آن که به معیارهای اصلی انتخاب اسکنر بپردازیم، ابتدا بهتر است شما را با رایجترین انواع اسکنرها آشنا کنیم:
اسکنرهای مسطح
این اسکنرها رایجترین اسکنرهای رومیزی هستند که از نظر ظاهری و عملکرد شباهت بسیار زیادی به دستگاههای فتوکپی کوچک دارند. برای اسکن در این دستگاهها، کاغذ یا شیء مورد نظر روی یک صفحه شیشهای قرار میگیرد و نور ساطع شده از زیر شیشه، اشیاء را منعکس کرده و توسط حسگر تصویر در هد اسکن متحرک ثبت میشود.
اسکنرهای مسطح به دلیل داشتن طراحی آسان و تطبیق پذیری فوق العادهشان محبوبیت بسیار زیادی دارند و برای عکاسان، طراحان گرافیک و دانشجویان مناسب میباشند. آنها رزولوشن و کیفیت بالایی دارند و امکان اسکن عکسها و کتابهای ضخیم را نیز فراهم میکنند.
اسکنرهای فیدردار
برخلاف اسکنرهای مسطح، اسکنرهای فیدردار شباهت بسیار زیادی به دستگاههای فکس یا چاپگر دارند و با جا به جایی برگههای اسناد به جای هد اسکن کار میکنند. این اسکنرها با داشتن یک تغذیهکننده خودکار اسناد داخلی، قادر هستند تا بدون نظارت افراد، اسناد را اسکن کنند.
اسکنرهای فیدردار طراحی جمع و جوری دارند و برای فضاهای محدود مناسب میباشند. علاوه بر این، به دلیل داشتن دقت کمتر نسبت به اسکنرهای مسطح، برای اسکن با حجم بالا گزینه مناسبی هستند، اما برای اسکن عکس با کیفیت بالا توصیه نمیشوند.
این اسکنرها که فقط میتوانند برگههای آزاد و تکی را اسکن کنند و در اسکن کتاب یا کارت محدودیت دارند، برای شرکتها و ادارات دارای حجم زیاد اسناد کاغذی مناسب میباشند.
اسکنرهای اسناد
این اسکنرها یکی از تخصصیترین و پرابردترین انواع اسکنرها هستند که به طور ویژه برای دیجیتالسازی سریع و دقیق حجم بالایی از مدارک کاغذی طراحی شدهاند. اسکنرهای اسناد، برخلاف اسکنرهای مسطح که برای عکس یا صفحات محدود کاربرد دارند، میتوانند در هر دقیقه دهها یا حتی صدها صفحه را با کیفیت بالا اسکن کنند.
این اسکنرها که برای سازمانها، بانکها و بایگانی حقوقی مناسب هستند و به طور ویژه برای اسناد طراحی شدهاند، دارای قابلیت OCR و اتصال به شبکه میباشند.
اسکنرهای دستی
این اسکنرها با اندازهای کوچک تولید شدهاند و به دلیل داشتن وزن سبک، به راحتی قابل حمل میباشند. آنها برای سفرها یا نیازهای فوری مناسب هستند و قیمت کمی دارند. کیفیت اسکنرهای دستی نسبت به دیگر اسکنرها پایینتر است و برای استفاده نیاز به مهارت خاصی دارند.
اسکنرهای سه بعدی
این اسکنرها که به منظور ثبت شکل و حجم اشیاء مورد استفاده قرار میگیرند، برای مهندسان، طراحان سه بعدی و پژوهشگران مناسب هستند و در طراحی صنعتی، پزشکی و هنر کاربرد دارند. اسکنرهای سه بعدی قیمت بسیار بالایی دارند و تنها برای موارد خاص مورد استفاده قرار میگیرند.
معیارهای اصلی انتخاب اسکنر
از جمله مهمترین نکاتی که هنگام انتخاب اسکنر مناسب باید مد نظر داشته باشید، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
به رزولوشن (وضوح تصویر) اسکنر که بر حسب dpi اندازهگیری میشود، توجه داشته باشید. برای اسناد متنی dpi 300 و برای عکس و طراحی dpi 600 تا 2400 یا بیشتر مناسب است.
به عمق رنگ اسکنر توجه داشته باشید. هرچه بیت رنگی بیشتر باشد، طیف رنگی گستردهتری ثبت خواهد شد. برای عکس و کارهای هنری، حداقل 48 بیت توصیه میشود.
به سرعت اسکن اسکنر که با واحد PPM یا IPM اندازهگیری میشود، توجه داشته باشید. برای شرکتها و سازمانهایی که با اسناد کاغذی زیادی سروکار دارند، سرعت بالای 30 صفحه در دقیقه ضروری میباشد.
به اندازه اسکن اسکنر توجه داشته باشید. اغلب اسکنرها تا اندازه A4 را پشتیبانی میکنند که در صورت نیاز به نقشه یا پوستر باید از اسکنرهای پشتیبانیکننده تا اندازه A3 را انتخاب کنید.
به قابلیت اسکن دو طرفه اسکنر توجه داشته باشید. اگر از اسکنر برای بایگانیهای بزرگ استفاده میکنید، با اسکن دو طرفه میتوانید در زمان صرفه جویی داشته باشید.
به نرمافزار و امکانات جانبی مانند OCR، فشردهسازی PDF و اتصال ابری اسکنر توجه داشته باشید. OCR برای تبدیل تصویر به متن قابل ویرایش، فشردهسازی PDF برای کاهش حجم فایلها و اتصال ابری برای ارسال مستقیم به Google Drive، Dropbox و… مورد استفاده قرار میگیرد.
به نوع اتصال اسکنر توجه داشته باشید. USB متداولترین و ارزانترین درگاه اتصال است، Wi-Fi برای اشتراک گذاری در شبکه مناسب است و Ethernet نیز در محیطهای سازمانی بیشتر کاربرد دارد.
نکات مهم در خرید اسکنر برای گروههای مختلف
برای کاربران خانگی، اسکنرهای ساده و ارزان قیمت با رزولوشن 300 تا 600 dpi ایده آل است.
دانشجویان و پژوهشگرانی که به اسکن کتاب و مقالات نیاز دارند، اسکنرهای مسطح با قابلیت OCR مناسب است.
برای شرکتها و استارتاپها که سرعت و ظرفیت فیدر اهمیت بسیار زیادی دارد، اسکنر با قابلیت اسکن دو طرفه و اتصال شبکه ایده آل است.
سازمانهای بزرگی که به اسکنر اسناد حرفهای نیاز دارند، اسکنرهایی با امکانات مدیریتی و امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری فایلها توصیه میشود.
عکاسان و طراحانی، اسکنرهایی با رزولوشن و عمق رنگ بسیار بالا مانند اسکنرهای برند Epson و Canon مناسب است.
