راهنمای خرید پرینتر
آیا به دنبال خرید یک پرینتر جدید هستید؟ آیا نمیدانید از کجا باید شروع کنید؟ پرینتر جوهرافشان یا لیزری؟ رنگی یا سیاه و سفید؟ تک کاره یا چند کاره؟
در عصر دیجیتال امروز که طیف گستردهای از مدلها برای طیف وسیعی از انواع کاربران در دسترس میباشد، پیدا کردن پرینتر مناسب میتواند بسیار گیجکننده و دشوار باشد. با این حال، تمرکز بر ویژگیهای کلیدی میتواند به طور قابل توجهی بر رضایت بلند مدت شما از خریدتان تاثیر بگذارد.
در این راهنمای خرید، ابتدا به معرفی انواع پرینتر موجود در بازار میپردازیم و پس از آن، نکاتی را که هنگام خرید باید مدنظر داشته باشید، بیان خواهیم کرد.
آشنایی با انواع پرینتر
همانطور که گفته شد، پرینترها انواع مختلفی دارند که در این بخش به معرفی آنها میپردازیم:
پرینترهای جوهرافشان
این پرینترها با انتقال قطرات بسیار ریز جوهر از طریق جتهای کوچک روی کاغذ کار میکنند و برای مصارف خانگی، عکاسان و طراحان گرافیک مناسب میباشند. پرینترهای جوهرافشان هزینه اولیه کمتری دارند و از نظر خود پرینتر و کارتریجها بسیار مقرون به صرفه هستند.
این پرینترها عکسهای با کیفیتی تولید میکنند و به دلیل داشتن اندازه جمع و جور، به راحتی در محیط کار خانگی قرار میگیرند. از جمله معایب آنها نیز میتوان به سرعت پایین چاپ و دوام کم اشاره کرد.
پرینترهای لیزری
پرینترهای لیزری برای انتقال متن و تصویر از لیزر و تونر پودری استفاده میکنند. آنها با استفاده از پرتو لیزر برای ارسال تصویر دیجیتال به درام داخلی که مقدار لازم پودر تونر را در نواحی مربوطه روی خود جمع میکند و سپس برای چاپ روی صفحه فشار میدهد، کار میکنند. با این که کارتریجهای تونر معمولا گران قیمتتر از کارتریجهای جوهر هستند، اما برای کسانی که در دفاتر کار میکنند و حجم چاپ بیشتری دارند، گزینه مناسبی محسوب میشوند.
پرینترهای لیزری میتوانند متن دقیقتری را با لبههای تیز و واضح چاپ کنند و به همین دلیل برای چاپ اسناد متنی سیاه و سفید مناسبتر هستند. از جمله معایب این پرینترها میتوان به قیمت اولیه بالاتر و کیفیت رنگی پایینتر نسبت به پرینترهای جوهرافشان اشاره کرد.
پرینترهای سوزنی
این پرینترها که امروزه نسبت به دو مورد قبلی کمتر کاربرد دارند و برای سیستمهای حسابداری و فرمهای چند لایه مناسب میباشند، چاپ را با استفاده از ضربه سوزن روی کاغذ کاربنی ایجاد میکنند.
پرینترهای سه بعدی
پرینترهای سه بعدی که به عنوان جدیدترین نسل پرینترها شناخته میشوند، دستگاههایی هستند که به جای چاپ عکس یا نوشته روی کاغذ، با لایه گذاری متوالی اشیاء فیزیکی و واقعی تولید میکنند. این پرینترها در صنایع مختلفی از جمله پزشکی، معماری و طراحی صنعتی کاربرد دارند و برای استفاده عمومی کمتر مورد استفاده قرار میگیرند.
پرینترها در چه محیطهایی مورد استفاده قرار میگیرند؟
پرینترها در محیطهای مختلفی مورد استفاده قرار میگیرند که از جمله رایجترین آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
خانه
برای خانوادهها، یک پرینتر خانگی کم سروصدا میتواند کارهای مختلفی را انجام دهد. از قابلیتهای چند منظوره گرفته تا عکسهای خانوادگی، سوابق پزشکی و اسناد مسافرتی، همگی با این دستگاهها قابل مدیریت هستند. حتی برای خانوادههای کم تعداد نیز پرینترهای همه كاره میتوانند بدون اشغال فضای اضافی زیاد، چیزهای با ارزشی ارائه دهند.
دفتر کار خانگی
با افزایش کار از راه دور (دورکاری)، پرینترها با تقاضای بسیار زیادی از سوی افرادی که دارای دفتر کار خانگی بودند، مواجه شدند. ایجاد تعادل میان سرعت چاپ و ظرفیت کاغذ در این پرینترها اهمیت بسیار زیادی دارد و استفاده از یک چاپگر چند منظوره میتواند به جلوگیری از هزینههای اضافی و مراجعه به چاپخانهها جلوگیری نماید.
دفاتر کار کوچک تا متوسط
دفاتر کاری کوچک تا متوسط با استفاده از پرینتر میتوانند از ویژگیهای اداری مانند صف بندی کارها بهرهمند شوند. سرعت و ظرفیت پرینترهای لیزری به جلوگیری از مشکلات در این محیطها کمک میکند و برای انتخاب باید به دنبال گزینههای بزرگتر با ویژگیهای چند منظوره باشید.
سازمانی
کسب و کارهای سازمانی و بزرگ نیازمند پرینترهایی با گردش کاری قوی و ویژگیهای اداری هستند. این پرینترها اغلب باید اقدامات مختلفی از جمله فکس، چاپ عکس، کپی، اسکن و چاپ رنگی را برای یک دفتر کل انجام دهند و به همین دلیل است که پرینترهای لیزری برای عملیات در مقیاس بزرگ بهترین گزینه محسوب میشود.
هنگام خرید پرینتر به چه نکاتی باید توجه داشته باشیم؟
از جمله مهمترین نکاتی که هنگام خرید پرینتر باید به آنها توجه داشته باشید میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
به نوع کاربری پرینتر توجه داشته باشید. برای کارهای خانگی بهتر است از پرینتر جوهرافشان، برای کارهای اداری کوچک از پرینتر لیزری سیاه و سفید، برای سازمانهای بزرگ از پرینتر لیزری چند کاره و برای کارهای گرافیکی یا عکاسی پرینترهای جوهرافشان حرفهای را انتخاب کنید.
به سرعت چاپ پرینتر که با واحد صفحه در دقیقه اندازهگیری میشود، توجه داشته باشید. در حالی که ممکن است کاربران خانگی برای چاپهای گاه به گاه پرینترهای با سرعت چاپ پایین را انتخاب کنند اما، متخصصان و مشاغل برای کارایی بیشتر باید پرینترهای دارای سرعت چاپ بالاتر را انتخاب نمایند. پرینترهای لیزری سیاه و سفید در هر دقیقه 20 الی 40 صفحه و پرینترهای جوهرافشان در هر دقیقه 5 الی 15 صفحه چاپ میکنند.
به حجم چاپ ماهيانه خود توجه کنید. پرینترها هر کدام دارای ظرفیت مشخصی هستند و در صورتی که حجم چاپ ماهيانه بیشتر از ظرفیت پرینتر باشد، طول عمر پرینتر کاهش مییابد.
به رنگی یا سیاه و سفید بودن پرینتر توجه کنید. اگر به چاپهای رنگی نیاز دارید که برای بسیاری از کاربردهای خانگی و تجاری ضروری میباشد، پرینترهای با چاپ رنگی را انتخاب کنید. چاپهای رنگی معمولا به زمان بیشتری نیاز دارند و هزینه چاپ هر صفحه آنها نیز بیشتر از چاپ سیاه و سفید است.
به کیفیت چاپ پرینتر که بر حسب نقطه در اینچ (dpi) اندازهگیری میشود، توجه داشته باشید. برای چاپ متن، کیفیت چاپ 300dpi و برای چاپ عکس، کیفیت چاپ 1200 dpi یا بیشتر لازم است.
به تک کاره یا چند کاره بودن پرینتر توجه داشته باشید. پرینترهای تک کاره تنها قابلیتهای چاپ را ارائه میدهند، در حالی که پرینترهای چند کاره شامل اسکن، کپی و گاهی فکس میشوند و اغلب ارزش و بهره وری بهتری از فضا را ارائه میدهند.
به هزینههای کلی پرینتر توجه داشته باشید و هنگام محاسبه آن قیمت اولیه خرید پرینتر، هزینههای جری مربوط به جوهر یا تونر، مصرف انرژی و نگهداری احتمالی را در نظر بگیرید.
به پشتیبانی پرینتر از کارتریجهای با ظرفیت بالا توجه کنید؛ زیرا پرینترهایی که از کارتریج جوهر یا تونر با ظرفیت بالا پشتیبانی میکنند، میتوانند هزینههای چاپ هر صفحه را به میزان قابل توجهی کاهش دهند.
به قابلیتهای اضافی پرینتر مانند اتصال بیسیم، چاپ دوطرفه و درگاه USB و شبکه توجه کنید؛ زیرا اتصال بیسیم امکان چاپ مستقیم از موبایل را فراهم میکند، چاپ دوطرفه موجب صرفه جویی در کاغذ میشود و درگاه USB و شبکه نیز برای دفاتر کار ضروری میباشد.
